Kotiseutukokoelma ja -arkisto

Kotiseutukokoelma

Kirjastomme kotiseutukokoelmaan kerätään Pyhäntää koskevaa aineistoa. Kokoelmassa on myös nykyisten ja entisten pyhäntäläisten henkilöiden kirjoittamaa, kuvittamaa tai tuottamaa aineistoa. Kokoelma sisältää tietokirjallisuutta, sanomalehtiartikkeleita ja videokasetteja. Kotiseutukokoelman aineistoa ei voi lainata kotiin, mutta sitä voi tutkia vapaasti kirjaston aukioloaikoina.

Kotiseutuarkisto

Kotiseutuarkistoon tallennetaan Pyhäntää koskevaa yksityisluontoista arkistoaineistoa ja henkistä perinnettä. Tällaista ovat mm. paikallisten yhdistysten, yritysten, kansanliikkeiden, osuuskuntien, perheiden, sukujen, talojen ja yksityishenkilöiden arkistot. Arkistoluettelo on nähtävissä arkistossa ja tietoja siitä annetaan myös puhelimitse ja sähköpostitse. Kotiseutuarkistoa tutkimaan tuleva täyttää aina käyttäjäsitoumuslomakkeen, jolla hän samalla sitoutuu olemaan käyttämättä väärin saamiaan tietoja. Arkiston aineistoa ei voi lainata kotiin.Tilattuja asiakirjoja voi tutkia kirjaston tiloissa kirjaston aukioloaikana.

Kotiseutuarkistoon otetaan jatkuvasti vastaan Pyhäntää koskevaa yksityisluontoista arkistoaineistoa. Kaikista arkistoon tulevista arkistoista tehdään luovutus-/talletussopimus. Luovutettujen arkistojen hoidossa noudatetaan luovutuskirjan ehtoja ja yleisiä arkistonhoidollisia määräyksiä. Arkiston toiminta-alue on nykyinen Pyhännän kunnan alue. Kotiseutuarkistoon eivät kuulu valtiolliset, kunnalliset ja kirkolliset asiakirjat. Sinne ei myöskään talleteta esimerkiksi esineitä, painotuotteita, mainoksia, esitteitä, hinnastoja eikä vanhoja tilitositteita.

Luovutus-/talletussopimuksessa asetettuja käyttörajoituksia on ehdottomasti noudatettava. Lisäksi kotiseutuarkisto voi halutessaan erityisestä syystä itse suojata erityisen arkaluontoiseksi katsomiaan asiakirjoja, jos niiden rajoittamaton käyttö aiheuttaa selvästi haittaa niille henkilöille, joita asiakirjat koskevat, vaikkei asiakirjoja olisikaan suojattu luovutus-/talletussopimuksen nojalla. Hävitettäviksi katsotut asiakirjat luovutetaan halutessa takaisin arkiston lahjoittajalle, muussa tapauksessa ne hävitetään.